ในปัจจุบันการทำงานของธุรกิจแทบทุกประเภทล้วนอยู่บนโลกออนไลน์ การเลือกเครื่องมือที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานร่วมกันและการจัดการเอกสารจึงกลายเป็นสิ่งสำคัญ Microsoft 365 และ Google Workspace คือสองแพลตฟอร์มยอดนิยมที่ตอบโจทย์ความต้องการนี้อย่างดี ช่วยให้ทีมงานสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
Microsoft 365
จุดเด่นของ Microsoft 365
- การใช้งานทั้งออนไลน์และออฟไลน์ สามารถติดตั้งแอปพลิเคชันลงในคอมพิวเตอร์และทำงานได้แม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต
- มีฟีเจอร์ที่ครบถ้วนในโปรแกรมเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint มีฟังก์ชันครบถ้วนสำหรับการทำงานระดับมืออาชีพ รองรับการจัดการไฟล์ขนาดใหญ่
- มีความปลอดภัยสูง มีการเข้ารหัสข้อมูล ควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงไฟล์ และฟีเจอร์ความปลอดภัยระดับองค์กร
- เหมาะกับธุรกิจที่ใช้ Windows เป็นหลัก เพราะทำงานได้ดีบนระบบปฏิบัติการ Windows และรองรับการทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์อื่นของ Microsoft
ข้อจำกัดของ Microsoft 365
- มีค่าใช้จ่ายที่สูงกว่าหากต้องการฟีเจอร์ที่ครบถ้วน
- การใช้งานอาจมีความซับซ้อนสำหรับคนที่ไม่คุ้นเคยกับ Microsoft Office
Google Workspace
Google Workspace (G Suite) เป็นแพลตฟอร์มที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานร่วมกันผ่านระบบคลาวด์โดยใช้เครื่องมืออย่าง Google Docs, Sheets, Slides, Gmail และ Google Meet
จุดเด่นของ Google Workspace
- มีการทำงานบนคลาวด์ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม สามารถเข้าถึงไฟล์ได้จากทุกที่ผ่านอินเทอร์เน็ต
- สามารถทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ได้อย่างราบรื่น และสมาชิกในทีมสามารถแก้ไขเอกสารพร้อมกันได้โดยไม่มีปัญหาเรื่องเวอร์ชัน
- ถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่าย
- รองรับการทำงานจากอุปกรณ์ใดก็ได้ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
ข้อจำกัดของ Google Workspace
- ไม่สามารถทำงานแบบออฟไลน์ได้เต็มรูปแบบเหมือน Microsoft 365
- ฟีเจอร์ของ Google Docs, Sheets และ Slides มีข้อจำกัดเมื่อเทียบกับ Word, Excel และ PowerPoint เช่น รองรับเอกสารขนาดใหญ่ได้น้อยกว่า Microsoft 365
SME ควรเลือกใช้ Microsoft 365 หรือ Google Workspace?
Microsoft 365
- ต้องการใช้ Word, Excel, PowerPoint เต็มรูปแบบ โดยเฉพาะงานที่ต้องการฟังก์ชันขั้นสูง
- ต้องการทำงานทั้งแบบออนไลน์และออฟไลน์ โดยไม่ต้องพึ่งอินเทอร์เน็ตตลอดเวลา
- ให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและการควบคุมสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลในระดับสูง
- ใช้ Windows เป็นระบบหลัก และต้องการให้เครื่องมือทำงานร่วมกันได้อย่างราบรื่น
Google Workspace
- ต้องการทำงานบนคลาวด์เป็นหลัก และให้ทีมงานสามารถเข้าถึงไฟล์จากที่ไหนก็ได้
- เน้นการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ และต้องการระบบที่ใช้งานง่าย
- ต้องการลดค่าใช้จ่ายและไม่ต้องการติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติม
- ต้องการให้ทีมงานทำงานจากที่ไหนก็ได้ และต้องการความคล่องตัวสูง
สุดท้ายแล้ว การเลือกใช้งานขึ้นอยู่กับลักษณะการทำงานของธุรกิจ คุณสามารถทดลองใช้เวอร์ชันฟรีหรือทดลองใช้งานทั้งสองแพลตฟอร์มก่อนตัดสินใจ ซึ่งจะช่วยให้คุณมั่นใจว่าคุณเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมกับการทำงานและการเติบโตของธุรกิจ
#ithero #itsupport #itsolution #ไอทีฮีโร่ #ไอทีซัพพอร์ท #วางระบบไอที #แก้ไขปัญหาไอที #อัพเดทไอที #อัพเดทซอฟต์แวร์ #บริการไอทีซัพพอร์ท #itservices
มีปัญหาไอที นึกถึง IT-Hero
เราคือผู้ให้บริการดูแลและแก้ไขปัญหาระบบคอมพิวเตอร์ IT Support & MA ซึ่งเราคือตัวกลางที่จะช่วย SMEs แก้ไขปัญหาด้านไอทีแบบครบวงจร และช่วยปรับธุรกิจของคุณให้ก้าวทันโลกยุคดิจิทัลด้วยบริการด้านไอที
ครบ จบ ทุกโซลูชั่น
- วิเคราะห์พร้อมออกแบบระบบให้เหมาะกับธุรกิจคุณ
- ดูแลแก้ไขปัญหาและจำหน่ายทั้ง Hardware, Software
- ออกแบบติดตั้งระบบสายนำสัญญาณเครือข่าย Network
- ออกแบบ Website, Application
- ระบบ Cloud Solution
- ระบบ ERP Implement
ติดต่องานบริการทางด้านไอที ได้ที่
Email : [email protected]
Tel. : 088-809-0910 to 16
Line OA : @ithero
#ithero #itsupport #itsolution #ดูแลระบบไอที#ไอทีฮีโร่ #ไอทีซัพพอร์ท #วางระบบไอที #แก้ไขปัญหาไอที #อัพเดทไอที #อัพเดทซอฟต์แวร์ #บริการไอทีซัพพอร์ท #itservices #อัพเดทความปลอดภัย #ไมโครซอฟต์ #security policy #microsoft entra id #ความปลอดภัย