ฟีเจอร์หลักของ SharePoint ครอบคลุมการทำงานระดับองค์กรหลายด้าน เช่น:

1. Content Management

• ใช้สร้างเว็บไซต์หรือหน้าเพจเพื่อเข้าถึงเอกสารภายในองค์กร ได้จาก Template ที่คุณปรับแต่งได้เอง
• และสามารถเข้าถึงข้อมูลผ่านเว็บเบราว์เซอร์หรือแอปบนมือถือก็ได้

2. Data Collection

• ใช้ “SharePoint List” ในการเก็บข้อมูลแบบตาราง เหมือน Excel แต่ทำงานร่วมกันได้แบบออนไลน์
• รองรับข้อมูลหลายรูปแบบ เช่น ตัวเลข, ข้อความ, วันที่ ฯลฯ
• และยังใช้เป็น Data Source ของ Microsoft Power BI ได้อีกด้วย

3. Document Management

• ใช้สำหรับอัปโหลดไฟล์ต่าง ๆ ได้ เช่น Word, Excel, PDF และแชร์ไฟล์ให้ทีมหรือแผนกอื่นได้
• กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้อย่างละเอียด เช่น ให้ดูอย่างเดียว แก้ไขได้ หรือให้เห็นเฉพาะบางคน
• และใช้งานร่วมกับ Microsfot 365 ได้

4. Team Collaboration

• ด้วยฟังก์ชันพิเศษ เช่น การติดตามความคืบหน้าของงาน การจัดการงาน และกระดานสนทนา ทำให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ และเพิ่มความสะดวกในการสื่อสารในองค์กร

5. Security

• ตั้งค่าการเข้าถึงข้อมูลได้ตามระดับผู้ใช้งาน
• ปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กรได้อย่างปลอดภัย

6. Business Process Automation

• ตั้งค่าขั้นตอนการอนุมัติเอกสาร ให้เป็นอัตโนมัติด้วย Power Automate เช่น การอนุมัติเอกสารต่างๆ หรือ ใบลางาน
• ช่วยให้ประหยัดเวลา ลดความผิดพลาด และติดตามสถานะได้แบบเรียลไทม์