ระวัง! ข้อมูลองค์กรอาจรั่วไหล ถ้ายังไม่ได้ติดตั้ง DLP

ในยุคที่ข้อมูลเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดของทุกองค์กร การปกป้องข้อมูลกลายเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ การรั่วไหลหรือสูญเสียข้อมูลอาจส่งผลกระทบรุนแรงต่อธุรกิจ ตั้งแต่การสูญเสียความน่าเชื่อถือไปจนถึงผลกระทบทางกฎหมายและการเงิน Data Loss Prevention (DLP) จึงเป็นเทคโนโลยีที่ออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์นี้โดยเฉพาะ มันช่วยให้องค์กรสามารถตรวจสอบ ควบคุม และป้องกันการรั่วไหลของข้อมูลที่สำคัญ

Data Loss Prevention (DLP) คืออะไร?

คือส่วนหนึ่งของระบบความปลอดภัยที่ออกแบบมาเพื่อป้องกันการสูญหาย การรั่วไหล หรือการถูกเข้าถึงข้อมูลสำคัญโดยไม่ได้รับอนุญาต ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลทางการเงิน ข้อมูลลูกค้า หรือข้อมูลที่เป็นความลับภายในองค์กร DLP ทำหน้าที่ตรวจจับ ควบคุม และป้องกันไม่ให้ข้อมูลสำคัญถูกแชร์หรือโอนไปยังบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้อง

3 ประเภทของ DLP

1. Network DLP จะติดตามและตรวจสอบการเคลื่อนไหวของข้อมูลผ่านเครือข่ายขององค์กร เช่น การส่งอีเมลและการถ่ายโอนไฟล์ ทำหน้าที่ตรวจจับการส่งข้อมูลที่สำคัญซึ่งอาจละเมิดนโยบายความปลอดภัย โดยจะมีการบันทึกกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลสำคัญและให้มุมมองครอบคลุมเกี่ยวกับข้อมูลที่กำลังเคลื่อนไหวในเครือข่าย

2. Endpoint DLP เน้นที่การตรวจสอบข้อมูลที่เก็บอยู่บนอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น คอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป และโทรศัพท์มือถือ ซึ่งจะป้องกันการรั่วไหลและการใช้ข้อมูลในทางที่ผิด โดยการติดตามและจัดประเภทข้อมูลตามความสำคัญและข้อกำหนดด้านความปลอดภัย

3. Cloud DLP ออกแบบมาเพื่อปกป้องข้อมูลที่จัดเก็บในระบบคลาวด์ โดยการสแกนและตรวจสอบข้อมูลเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนจะได้รับการเข้ารหัสก่อนที่จะถูกจัดเก็บในระบบคลาวด์ ช่วยให้มองเห็นและสามารถควบคุมข้อมูลในระบบคลาวด์ จากนั้นจะแจ้งเตือนเมื่อมีการละเมิดนโยบาย

ขั้นตอนการทำงานของ DLP

1. การตรวจจับ DLP จะระบุและติดตามข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เช่น ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลทางการเงิน หรือข้อมูลลับทางธุรกิจ เพื่อให้ทราบว่าข้อมูลเหล่านี้ถูกใช้งานหรือเคลื่อนไหวอย่างไร และใครเป็นผู้เข้าถึง

2. การป้องกัน DLP จะสกัดกั้นการส่งหรือการแชร์ข้อมูลโดยที่ไม่ได้รับอนุญาต หรือที่อาจเสี่ยงต่อความปลอดภัย โดยป้องกันไม่ให้ข้อมูลสำคัญถูกส่งออกไปยังผู้ที่ไม่เกี่ยวข้อง

3. การตอบสนอง เมื่อเกิดเหตุการณ์การรั่วไหลของข้อมูล DLP จะดำเนินการตอบสนองอย่างทันท่วงที เช่น แจ้งเตือนถึงผู้ที่ดูแลระบบหรือดำเนินการแก้ไขปัญหา เพื่อป้องกันความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นจากการรั่วไหลของข้อมูล

4. จำกัดสิทธิ์ ผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์ในการอนุญาตหรือไม่อนุญาตในการเข้าถึง ปรับเปลี่ยน หรือแก้ไขข้อมูล

ทำไม DLP ถึงสำคัญต่ององค์กร?

ข้อมูลถือเป็นทรัพย์สินที่มีค่าที่สุดในองค์กร การสูญหายของข้อมูลสามารถนำไปสู่ความเสียหายทางธุรกิจที่ร้ายแรงได้ ไม่ว่าจะเป็นการสูญเสียความน่าเชื่อถือ การสูญเสียลูกค้า หรือการถูกฟ้องร้องเพราะทำให้ข้อมูลรั่วไหล DLP จึงเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลภายในองค์กรและป้องกันไม่ให้ข้อมูลสำคัญตกไปอยู่ในมือของผู้ไม่หวังดี

นอกจากนี้ DLP ยังช่วยให้องค์กรสามารถปฏิบัติตามข้อกำหนดและกฎหมายที่เข้มงวดเกี่ยวกับการรักษาความปลอดภัยของข้อมูล การมี DLP ในองค์กรไม่เพียงแต่ป้องกันการสูญหายของข้อมูล แต่ยังเป็นการแสดงความรับผิดชอบในการดูแลข้อมูลสำคัญ ช่วยเสริมสร้างความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้าและพันธมิตรทางธุรกิจ DLP จึงเป็นเครื่องมือที่สำคัญที่ทุกองค์กรควรมีเพื่อปกป้องและรักษาทรัพย์สินข้อมูลให้ปลอดภัยจากการคุกคามในทุกรูปแบบ

องค์กรแบบไหนควรใช้ DLP

DLP เหมาะกับองค์กรที่มีข้อมูลสำคัญจำนวนมากที่ต้องปกป้อง ซึ่งรวมถึง

องค์กรที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลทางการเงิน เช่น ธนาคาร บริษัทประกันภัย ที่ต้องปกป้องข้อมูลทางการเงินของลูกค้า
องค์กรด้านสุขภาพ เช่น โรงพยาบาล คลินิกเอกชน ที่ต้องรักษาความปลอดภัยของข้อมูลผู้ป่วย
บริษัทที่มีข้อมูลที่เป็นความลับทางการค้า เช่น เทคโนโลยีใหม่หรือสูตรผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่เปิดเผย หรือแม้กระทั่งข้อมูลแผนงานที่เป็นความลับภายในบริษัท

โปรแกรม DLP ที่แนะนำ

Microsoft Purview Data Loss Prevention

จุดเด่น: เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 ทำให้การรวมเข้ากับระบบของ Microsoft เป็นเรื่องง่าย และสามารถใช้กับเครื่องมือที่มีอยู่ในระบบได้อย่างไร้รอยต่อ รวมถึงมีการทดลองใช้ฟรี เพื่อทดสอบความพึงพอใจต่อการใช้งานโปรแกรม อีกทั้งยังได้รับความคิดเห็นเชิงบวกจากผู้ใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นความคุ้มค่ากับราคา มีฟีเจอร์ที่ดีและใช้งานง่าย
เหมาะสำหรับ: องค์กรที่ใช้งาน Microsoft 365 เป็นหลักและต้องการโซลูชัน DLP ที่สามารถรวมเข้ากับแพลตฟอร์มที่ใช้งานอยู่ได้อย่างง่ายดาย

Forcepoint Data Loss Prevention

จุดเด่น: การรวมโซลูชันความปลอดภัยต่างๆเข้าด้วยกัน เช่น ไฟร์วอลล์, ระบบ SIEM และแพลตฟอร์มการจัดการข้อมูลส่วนบุคคล ซึ่งสามารถปรับให้เข้ากับธุรกิจทุกขนาด ตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงองค์กรใหญ่ เพื่อรองรับความต้องการเฉพาะของแต่ละธุรกิจ รวมถึงมีฟีเจอร์ที่เน้นการป้องกันข้อมูลในเชิงลึก รวมถึงการวิเคราะห์พฤติกรรมของผู้ใช้ ทำให้สามารถระบุและป้องกันพฤติกรรมที่อาจเสี่ยงได้
เหมาะสำหรับ: องค์กรที่ต้องการปรับปรุงความปลอดภัยของข้อมูล รวมถึงต้องการวิเคราะห์พฤติกรรมของผู้ใช้เพื่อป้องกันข้อมูลรั่วไหล

หากคุณต้องการหาโปรแกรม DLP เพิ่มเติม เพื่อเปรียบเทียบข้อดีและข้อเสียสามารถอ่านได้ที่ Pros and Cons of Symantec Data Loss Prevention 2024 (trustradius.com)

DLP เป็นเครื่องมือที่สำคัญในการปกป้องข้อมูลสำคัญขององค์กรในยุคดิจิทัลที่เต็มไปด้วยความเสี่ยง การนำระบบนี้มาใช้จะช่วยลดความเสี่ยงในการสูญหายของข้อมูลและเพิ่มความมั่นใจให้กับลูกค้าและผู้เกี่ยวข้อง

ข้อมูลอ้างอิง:

#ithero #itsupport #itsolution #ไอทีฮีโร่ #ไอทีซัพพอร์ท #วางระบบไอที #แก้ไขปัญหาไอที #อัพเดทไอที #อัพเดทซอฟต์แวร์ #บริการไอทีซัพพอร์ท #itservices

มีปัญหาไอที นึกถึง IT-Hero

เราคือผู้ให้บริการดูแลและแก้ไขปัญหาระบบคอมพิวเตอร์ IT Support & MA ซึ่งเราคือตัวกลางที่จะช่วย SMEs แก้ไขปัญหาด้านไอทีแบบครบวงจร และช่วยปรับธุรกิจของคุณให้ก้าวทันโลกยุคดิจิทัลด้วยบริการด้านไอที

ครบ จบ ทุกโซลูชั่น

วิเคราะห์พร้อมออกแบบระบบให้เหมาะกับธุรกิจคุณ
ดูแลแก้ไขปัญหาและจำหน่ายทั้ง Hardware, Software
ออกแบบติดตั้งระบบสายนำสัญญาณเครือข่าย Network
ออกแบบ Website, Application
ระบบ Cloud Solution
ระบบ ERP Implement

ติดต่องานบริการทางด้านไอที ได้ที่
Email : bds@goconnext.com
Tel. : 088-809-0910 to 16
Line OA : @ithero

#เปลี่ยนเรื่องไอทีปวดหัวให้เป็นเรื่องของเรา

ติดตามเราทาง Social Media ได้ที่:

#ithero #itsupport #itsolution #ดูแลระบบไอที#ไอทีฮีโร่ #ไอทีซัพพอร์ท #วางระบบไอที #แก้ไขปัญหาไอที #อัพเดทไอที #อัพเดทซอฟต์แวร์ #บริการไอทีซัพพอร์ท #itservices #อัพเดทความปลอดภัย #ไมโครซอฟต์ #security policy #microsoft entra id #ความปลอดภัย