IT Outsource ถือเป็นอีกทางเลือกสำหรับองค์กรที่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่าย และ ยกระดับคุณภาพขอองค์กรด้านไอที แต่การตัดสินใจจะจ้างนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับ CEO ซึ่งก่อนจะตัดสินใจว่าจ้าง CEO ควรจะต้องศึกษาข้อมูลมาอย่างอย่างละเอียดถี่ถ้วน เพื่อให้มั่นใจว่าจะได้รับบริการที่มีคุณภาพและคุ้มค่ากับการลงทุน ด้วยเหตุนี้ IT-HERO จึงได้รวบรวม 10 เรื่องที่ CEO ต้องรู้ก่อนตัดสินใจจ้าง IT Outsource มาให้ เพื่อช่วยให้ CEO ตัดสินใจง่ายขึ้น
10 เรื่องที่ CEO ควรรู้เกี่ยวกับบริการ IT Outsource
สำหรับ CEO หรือผู้บริหารระดับสูงขององค์กรที่กำลังพิจารณาจ้างบริการ IT Outsource ควรพิจารณา 10 เรื่องต่อไปนี้ก่อนตัดสินใจ เพื่อให้ได้บริการที่ตรงกับความต้องการของบองค์กร
1. ความต้องการขององค์กร
สิ่งที่สำคัญลำดับต้นๆที่ควรนำมาพิจารณา คือ ความต้องการด้าน IT ขององค์กร ว่าต้องการที่จะจ้าง IT Outsource มาช่วยงานในส่วนไหนบ้าง
2. เปรียบเทียบราคาและบริการของบริษัท IT Outsource ต่างๆ
เป็นที่แน่ชัดว่า IT Outsource ในปัจจุบัน มีให้เลือกหลากหลายบริษัท ดังนั้น CEO ควนเปรีบยเทียบทั้งราคา และ บริการ ก่อนที่จะเลือกใช้ เพื่อให้ได้ IT Outsource ที่เหมาะกับองค์กร
3. ตรวจสอบประสบการณ์และผลงานของบริษัท IT Outsource
ผลงาน ของบริษัท IT Outsource ถือเป็นเครื่องหมายยืนยันถึงประสบการณ์การให้บริการของบริษัท เพื่อให้ได้บริษัทที่มีความเชี่ยวชาญสูง CEO ควรประเมินในจุดนี้ให้ดี
4. ขอดูสัญญาจ้างของบริษัท IT Outsource
ก่อนตัดสินใจจ้างบริษัท IT Outsource นั้น CEO ควรขอดูสัญญาจ้างของบริษัท IT Outsource เพื่อตรวจสอบรายละเอียดต่างๆ เช่น ขอบเขตงาน ราคา ระยะเวลาการจ้าง เงื่อนไขการยกเลิกสัญญา
5. กำหนดบทบาทและหน้าที่ของพนักงาน IT ประจำองค์กร
CEO ควรกำหนดบทบาทของพนักงานไอทีประจำให้ชัดเจน เพื่อให้พนักงานไอทีประจำสามารถทำงานร่วมกับ IT Outsource ได้อย่างไม่ติดขัด
6. จัดเตรียมข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นให้กับบริษัท IT Outsource
IT Outsource ที่จะเข้ามาให้บริการ อาจมีการขอเอกสาร หรือ รายละเอียดต่างๆของงานก่อนให้บริการ เพื่อจะได้ให้บริการได้อย่างถูกจุด ดังนั้น CEO ควรจัดเตรียมข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นให้กับบริษัท IT Outsource ให้พร้อม
7. ความยืดหยุ่นสำหรับการปรับเปลี่ยนบริการ
ผู้ว่าจ้างควรตรวจสอบสอบก่อนว่าบริษัท IT Outsource ที่จะว่าจ้างนั้น สามารถปรับเปลี่ยนการให้บริการได้ตามความต้องการขององค์กรหรือไม่
8. ความพร้อมในการตอบสนองต่อปัญหา
IT Outsource ควรได้รับการตรวจสอบก่อน ว่าสามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพหรือไม่ รวมถึงมีแผนสำรองสำหรับแต่ละปัญหาหรือไม่
9. นโยบายความเป็นส่วนตัวของบริษัท IT Outsource
ในปัจจุบัน มีปัญหาข้อมูลบริษัทรั่วไหลมากมายหลากหลายเคส เพื่อป้องกันเหตุการณ์ดังกล่าว CEO ควรเลือก IT Outsorce ที่มีข้อกำหนดนโยบายส่วนตัวอย่างชัดเจน
10. เตรียมความพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลง
การจ้างบริษัท IT Outsource ย่อมมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นในองค์กร CEO ควรเตรียมความพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว เช่น สื่อสารให้พนักงานทราบถึงการเปลี่ยนแปลง เตรียมแผนในการอบรมพนักงาน
นี่คือ 10 เรื่องที่ CEO ควรพิจารณาก่อนจ้าง IT Outsource แต่หากมีท่านใดมีความสนใจจะจ้าง IT Outsource หรือ อยากจะปรึกษาก่อน ติดต่อเรา IT-Hero เรามีผู้เชี่ยวชาญที่จะให้คำปรึกษา และช่วยคุณแก้ไขปัญหากวนใจด้านไอที โดยทางเรามีประสบการณ์ในการให้บริการด้านนี้มากกว่า10ปี แค่เรียกเราที่ไลน์ @ithero
#ithero #itsupport #itsolution #ไอทีฮีโร่ #ไอทีซัพพอร์ท #วางระบบไอที #แก้ไขปัญหาไอที #อัพเดทไอที #อัพเดทซอฟต์แวร์ #บริการไอทีซัพพอร์ท #itservices
มีปัญหาไอที นึกถึง IT-Hero
เราคือผู้ให้บริการดูแลและแก้ไขปัญหาระบบคอมพิวเตอร์ IT Support & MA ซึ่งเราคือตัวกลางที่จะช่วย SMEs แก้ไขปัญหาด้านไอทีแบบครบวงจร และช่วยปรับธุรกิจของคุณให้ก้าวทันโลกยุคดิจิทัลด้วยบริการด้านไอที
ครบ จบ ทุกโซลูชั่น
- วิเคราะห์พร้อมออกแบบระบบให้เหมาะกับธุรกิจคุณ
- ดูแลแก้ไขปัญหาและจำหน่ายทั้ง Hardware, Software
- ออกแบบติดตั้งระบบสายนำสัญญาณเครือข่าย Network
- ออกแบบ Website, Application
- ระบบ Cloud Solution
- ระบบ ERP Implement
ติดต่องานบริการทางด้านไอที ได้ที่
Email : bds@goconnext.com
Tel. : 088-809-0910 to 16
#ithero #itsupport #itsolution #ดูแลระบบไอที#ไอทีฮีโร่ #ไอทีซัพพอร์ท #วางระบบไอที #แก้ไขปัญหาไอที #อัพเดทไอที #อัพเดทซอฟต์แวร์ #บริการไอทีซัพพอร์ท #itservices #อัพเดทความปลอดภัย #ไมโครซอฟต์ #security policy #microsoft entra id #ความปลอดภัย
