ในปัจจุบันที่การทำงานออนไลน์กลายเป็นเรื่องปกติ การแลกเปลี่ยนข้อมูลและการสร้างเอกสารผ่านโปรแกรมต่างๆ เช่น Microsoft Office ก็เป็นสิ่งที่เราทุกคนต้องทำ แต่โปรแกรมเหล่านี้มักมีค่า License ซึ่งบางบริษัทอาจมองว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้เป็นภาระและไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินจำนวนมาก ดังนั้นบางครั้งพนักงานจึงเลือกใช้วิธีการ Crack เพื่อใช้งานโปรแกรมเหล่านี้โดยไม่ต้องจ่ายค่า License
พนักงานใช้ Wi-Fi บริษัททำอะไรบ้าง?
การให้พนักงานใช้ Wi-Fi ของบริษัทเป็นเรื่องปกติในยุคที่ทุกอย่างพึ่งพาอินเทอร์เน็ต ไม่ว่าจะเป็นการสื่อสาร การประชุมออนไลน์ หรือการเข้าถึงแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้องกับงาน แต่บางครั้ง การใช้งานที่ไม่เหมาะสมหรือผิดกฎหมาย เช่น การดาวน์โหลดซอฟต์แวร์หรือแอปพลิเคชันที่ละเมิดลิขสิทธิ์ อาจเกิดขึ้นได้โดยไม่รู้ตัว ซึ่งการกระทำนี้อาจทำให้บริษัทต้องเผชิญกับผลกระทบทางกฎหมายอย่างร้ายแรง
การดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เถื่อนคืออะไร?
คือการดาวน์โหลดและติดตั้งซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้รับอนุญาตหรือมีลิขสิทธิ์อย่างถูกต้อง โดยมักจะมาจากแหล่งที่ไม่เป็นทางการหรือผิดกฎหมาย เช่น เว็บไซต์ที่แจกจ่ายซอฟต์แวร์แบบฟรี แต่ไม่มีการจ่ายเงินหรือไม่ได้รับอนุญาตจากผู้พัฒนา อย่างไรก็ตามการใช้โปรแกรมเถื่อนทำให้หลายคนหรือหลายองค์กรต้องเจอกับ Ransomware องค์กรขนาดใหญ่มักตกเป็นเป้าหมาย Ransomware จะถูกฝังเข้าไปในช่องโหว่ของโปรแกรมที่ผิดลิขสิทธิ์ แล้วเข้าไปล็อคข้อมูลให้ทำอะไรกับข้อมูลส่วนที่ถูกล็อคไม่ได้
ความเสี่ยงที่บริษัทต้องเผชิญ
1. การรับผิดชอบทางกฎหมาย เมื่อพนักงานใช้ Wi-Fi ของบริษัทในการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่ละเมิดลิขสิทธิ์ บริษัทอาจถูกฟ้องร้องเนื่องจากไม่ได้ป้องกันการกระทำผิดกฎหมายที่เกิดขึ้นบนเครือข่ายของตน
2. การรับผิดชอบทางการเงิน การฟ้องร้องเกี่ยวกับการละเมิดลิขสิทธิ์อาจนำมาซึ่งค่าปรับจำนวนมากและค่าใช้จ่ายทางกฎหมายที่สูง บริษัทอาจต้องจ่ายค่าปรับหรือค่าชดเชยที่เป็นผลมาจากการกระทำนี้
เหตุผลที่บริษัทต้องรับผิดชอบทางการเงิน เพราะเป็นเจ้าของเครือข่าย Wi-Fi และมีหน้าที่ป้องกันการใช้งานที่ผิดกฎหมาย ถึงแม้ว่าพนักงานจะเป็นคนกระทำ แต่บริษัทอาจถูกมองว่าละเลยในการควบคุมและดูแลเครือข่าย ทำให้ต้องรับผิดชอบร่วมตามกฎหมาย
3. ความเสี่ยงด้านภาพลักษณ์ การที่บริษัทถูกกล่าวหาว่ามีส่วนเกี่ยวข้องกับการละเมิดลิขสิทธิ์อาจทำให้ชื่อเสียงขององค์กรเสื่อมเสีย ซึ่งอาจส่งผลต่อความเชื่อมั่นของลูกค้าและพันธมิตรทางธุรกิจ
แนวทางการป้องกันสำหรับธุรกิจ
1. การจัดทำนโยบายการใช้งานเครือข่าย บริษัทควรสร้างนโยบายที่ชัดเจนเกี่ยวกับการใช้งาน Wi-Fi และการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ รวมถึงข้อห้ามในการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่ละเมิดลิขสิทธิ์
2. การติดตามและควบคุมการใช้งาน ใช้เครื่องมือและเทคโนโลยีที่ช่วยติดตามการใช้งานเครือข่ายเพื่อป้องกันการเข้าถึงและดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่ผิดกฎหมาย
ติดตั้งโปรแกรมเพื่อจำกัดสิทธิ์การดาวน์โหลด ให้เฉพาะผู้ดูแลระบบหรือแอดมินเท่านั้นที่สามารถติดตั้งโปรแกรมได้ เพื่อป้องกันการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ที่ผิดลิขสิทธิ์
- ตัวอย่างเทคโนโลยีที่ช่วยในการติดตามการใช้งานเครือข่าย เช่น
Firewall (ไฟร์วอลล์) ช่วยควบคุมและกรองการเข้าถึงเว็บไซต์หรือเซิร์ฟเวอร์ที่น่าสงสัยหรือมีความเสี่ยง เช่น การป้องกันการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เถื่อน
3. การให้ความรู้แก่พนักงาน จัดการอบรมและสื่อสารให้พนักงานเข้าใจถึงความเสี่ยงและผลกระทบจากการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เถื่อน รวมถึงการปฏิบัติตามนโยบายการใช้งานที่กำหนด
กรณีศึกษาและตัวอย่างการถูกฟ้องร้อง
มีหลายบริษัทที่เคยต้องเผชิญกับผลกระทบจากการใช้ Wi-Fi ของบริษัทในการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เถื่อน เช่น บริษัทที่โดนฟ้องร้องจากเจ้าของลิขสิทธิ์ ซึ่งอาจต้องจ่ายค่าปรับจำนวนมากและเผชิญกับการสูญเสียความน่าเชื่อถือ
องค์กรส่วนใหญ่ที่ใช้ซอฟต์แวร์ที่ผิดลิขสิทธิ์มักจะอยู่ในแวดวงอุตสาหกรรมวิศวกรรม การก่อสร้าง และการออกแบบ ซึ่งใช้ซอฟต์แวร์ผิดกฎหมายในการออกแบบอาคารและโครงการพื้นฐานสำคัญทั่วประเทศ ได้แก่ ซอฟต์แวร์ Autodesk, Dassault Systems, Siemens และอื่น ๆ หากคุณต้องการอ่านเพิ่มเติมสามารถอ่านได้ที่ การจับกุมบริษัทที่ใช้ซอฟต์แวร์ผิดกฎหมาย
การป้องกันการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เถื่อนบน Wi-Fi ของบริษัทเป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม บริษัทควรดำเนินการตามนโยบายการใช้งานที่ชัดเจน ใช้เครื่องมือควบคุมการใช้งาน และให้ความรู้แก่พนักงานเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางกฎหมายและการเงินที่อาจเกิดขึ้นจากการกระทำนี้
#ithero #itsupport #itsolution #ไอทีฮีโร่ #ไอทีซัพพอร์ท #วางระบบไอที #แก้ไขปัญหาไอที #อัพเดทไอที #อัพเดทซอฟต์แวร์ #บริการไอทีซัพพอร์ท #itservices
มีปัญหาไอที นึกถึง IT-Hero
เราคือผู้ให้บริการดูแลและแก้ไขปัญหาระบบคอมพิวเตอร์ IT Support & MA ซึ่งเราคือตัวกลางที่จะช่วย SMEs แก้ไขปัญหาด้านไอทีแบบครบวงจร และช่วยปรับธุรกิจของคุณให้ก้าวทันโลกยุคดิจิทัลด้วยบริการด้านไอที
ครบ จบ ทุกโซลูชั่น
- วิเคราะห์พร้อมออกแบบระบบให้เหมาะกับธุรกิจคุณ
- ดูแลแก้ไขปัญหาและจำหน่ายทั้ง Hardware, Software
- ออกแบบติดตั้งระบบสายนำสัญญาณเครือข่าย Network
- ออกแบบ Website, Application
- ระบบ Cloud Solution
- ระบบ ERP Implement
ติดต่องานบริการทางด้านไอที ได้ที่
Email : bds@goconnext.com
Tel. : 088-809-0910 to 16
Line OA : @ithero
#ithero #itsupport #itsolution #ดูแลระบบไอที#ไอทีฮีโร่ #ไอทีซัพพอร์ท #วางระบบไอที #แก้ไขปัญหาไอที #อัพเดทไอที #อัพเดทซอฟต์แวร์ #บริการไอทีซัพพอร์ท #itservices #อัพเดทความปลอดภัย #ไมโครซอฟต์ #security policy #microsoft entra id #ความปลอดภัย