การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานไม่จำเป็นต้องซับซ้อนเสมอไป โดยเฉพาะเมื่อคุณสามารถใช้ Automation มาเป็นตัวช่วย! สำหรับธุรกิจ SMEs ที่อาจจะยังไม่คุ้นเคยกับการนำเทคโนโลยีมาใช้ในกระบวนการทำงาน เรามีเทคนิคง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นใช้ Automation ได้อย่างราบรื่น
ขอขอบคุณรูปภาพจาก Power Automate มีจุดเด่นในการทำงานอย่างไร ? (thaiautomate.com)
ในตอนนี้เราจะมุ่งเน้นกันไปที่โปรแกรม Microsoft Power Automate เพื่อทำให้การทำงานในระบบอัตโนมัติเป็นไปได้โดยง่าย หรือเรียกง่ายๆได้ว่าเป็นการเปลี่ยนการทำงานที่ค่อนข้างยุ่งยากให้ง่ายขึ้น
1. การจัดการเอกสาร
ทุกครั้งที่มีการเซ็นสัญญาใหม่หรือได้รับเอกสารสำคัญจากลูกค้า การบันทึกข้อมูลเหล่านี้ลงในระบบ และการเก็บรักษาเอกสารในที่ที่เหมาะสมเป็นสิ่งที่จำเป็น แต่อาจเป็นงานที่ต้องทำซ้ำบ่อยๆ และกินเวลา
ในการใช้ Power Automate คุณสามารถสร้าง Workflow ที่ทำให้ทุกครั้งที่มีการส่งไฟล์เอกสารสำคัญผ่านอีเมล ระบบจะทำการบันทึกไฟล์นั้นลงในโฟลเดอร์ที่กำหนดไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดให้ Power Automate ทำการแจ้งเตือนทีมที่เกี่ยวข้องผ่าน Microsoft Teams หรืออีเมล เพื่อให้ทุกคนทราบถึงเอกสารที่ได้รับและสามารถเข้าถึงได้ทันที
2. การติดตามงานและการอนุมัติ
ในกระบวนการทำงานที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติ เช่น การอนุมัติคำขอเบิกจ่าย การขออนุมัติโครงการ หรือการตรวจสอบรายงาน อาจต้องใช้เวลาและมีความซับซ้อนในการติดตามสถานะงาน
Power Automate สามารถช่วยสร้างกระบวนการอนุมัติที่อัตโนมัติได้ โดยเมื่อมีการส่งคำขอ ระบบจะทำการแจ้งเตือนไปยังผู้ที่มีหน้าที่ในการอนุมัติ และสามารถทำการอนุมัติหรือปฏิเสธได้เพียงแค่คลิกเดียว จากนั้นระบบจะทำการอัปเดตสถานะงานในระบบ และแจ้งเตือนผู้ส่งคำขอถึงผลการอนุมัติ ซึ่งช่วยลดขั้นตอนการทำงานและประหยัดเวลาได้มาก
3. การเก็บข้อมูลลูกค้า (CRM)
ทุกครั้งที่มีการบันทึกข้อมูลลูกค้าใหม่ลงใน CRM การป้อนข้อมูลซ้ำซ้อนจากแหล่งข้อมูลต่างๆ อาจทำให้เกิดความผิดพลาดและใช้เวลามาก
วิธีการใช้ Power Automate: คุณสามารถใช้ Power Automate เพื่อเชื่อมต่อแหล่งข้อมูลต่างๆ เช่น แบบฟอร์มบนเว็บไซต์ หรือรายชื่อที่ได้จากการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆ ให้ถูกบันทึกลงใน CRM โดยอัตโนมัติ การทำเช่นนี้จะช่วยลดความผิดพลาดในการป้อนข้อมูลและทำให้ทีมขายสามารถเข้าถึงข้อมูลลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและถูกต้อง
การใช้ Microsoft Power Automate ไม่เพียงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน แต่ยังช่วยลดความผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์ ทำให้ธุรกิจของคุณสามารถทำงานได้รวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น และถ้าคุณสนใจเริ่มต้นใช้งาน Microsoft Power Automate หรือบริการอื่นๆ ของ Microsoft ไม่ว่าจะเป็นการติดตั้งหรือการจัดการ License, IT-Hero ของเราพร้อมที่จะช่วยคุณตั้งแต่ต้นจนจบ เพื่อให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการใช้งาน!
นอกจากนี้ หากคุณสนใจเริ่มต้นใช้ Microsoft Power Automate แต่ยังไม่แน่ใจว่าจะต้องทำอย่างไรหรือเริ่มจากตรงไหน IT-Hero พร้อมให้ความช่วยเหลือ! เรามีบริการขาย License ของ Microsoft รวมถึงการให้คำปรึกษาและติดตั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับประโยชน์สูงสุดจากเครื่องมือนี้ โดยไม่ต้องเสียเวลาเรียนรู้ด้วยตัวเอง เพียงติดต่อเราที่ IT-Hero แล้วคุณจะพบว่าการเริ่มต้นใช้งาน Automation ไม่เคยง่ายเท่านี้มาก่อน!
#ithero #itsupport #itsolution #ไอทีฮีโร่ #ไอทีซัพพอร์ท #วางระบบไอที #แก้ไขปัญหาไอที #อัพเดทไอที #อัพเดทซอฟต์แวร์ #บริการไอทีซัพพอร์ท #itservices
มีปัญหาไอที นึกถึง IT-Hero
เราคือผู้ให้บริการดูแลและแก้ไขปัญหาระบบคอมพิวเตอร์ IT Support & MA ซึ่งเราคือตัวกลางที่จะช่วย SMEs แก้ไขปัญหาด้านไอทีแบบครบวงจร และช่วยปรับธุรกิจของคุณให้ก้าวทันโลกยุคดิจิทัลด้วยบริการด้านไอที
ครบ จบ ทุกโซลูชั่น
- วิเคราะห์พร้อมออกแบบระบบให้เหมาะกับธุรกิจคุณ
- ดูแลแก้ไขปัญหาและจำหน่ายทั้ง Hardware, Software
- ออกแบบติดตั้งระบบสายนำสัญญาณเครือข่าย Network
- ออกแบบ Website, Application
- ระบบ Cloud Solution
- ระบบ ERP Implement
ติดต่องานบริการทางด้านไอที ได้ที่
Email : bds@goconnext.com
Tel. : 088-809-0910 to 16
Line OA : @ithero
#ithero #itsupport #itsolution #ดูแลระบบไอที#ไอทีฮีโร่ #ไอทีซัพพอร์ท #วางระบบไอที #แก้ไขปัญหาไอที #อัพเดทไอที #อัพเดทซอฟต์แวร์ #บริการไอทีซัพพอร์ท #itservices #อัพเดทความปลอดภัย #ไมโครซอฟต์ #security policy #microsoft entra id #ความปลอดภัย