ในยุคที่เทคโนโลยีกำลังเปลี่ยนแปลงทุกสิ่งอย่างรวดเร็ว AI หรือปัญญาประดิษฐ์ก็กลายเป็นส่วนสำคัญที่ช่วยให้ธุรกิจมีประสิทธิภาพในการทำงาน หนึ่งในตัวช่วยที่น่าสนใจและกำลังเป็นที่นิยมในขณะนี้ก็คือ “Copilot” อีกหนึ่งเอไอของไมโครซอฟต์ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานให้กับธุรกิจ SMEs ได้อย่างมาก รวมถึงช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความแม่นยำในการทำงานได้ เรามาดูกันว่า Copilot คืออะไร? และทำอะไรได้บ้าง?
Copilot คืออะไร?
Copilot เป็นเครื่องมืออัจฉริยะที่ทำงานร่วมกับโปรแกรมต่าง ๆ ใน Microsoft Office เช่น Word, Excel, PowerPoint และ Outlook ที่ถูกพัฒนาโดยบริษัทต่าง ๆ เช่น Microsoft และ GitHub โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อช่วยผู้ใช้งานในด้านการเขียนโค้ดหรือการสร้างเนื้อหา Copilot ทำงานโดยการวิเคราะห์บริบทของการทำงานในขณะนั้นแล้วให้ข้อเสนอแนะหรือคำแนะนำที่เหมาะสม เช่น การสร้างโค้ดใหม่ แก้ไขโค้ดที่มีอยู่ หรือแม้กระทั่งการเขียนเอกสาร เนื่องจาก Copilot สามารถเรียนรู้จากข้อมูลจำนวนมาก ทำให้มันสามารถปรับตัวเข้ากับสไตล์การทำงานของผู้ใช้ได้
ฟีเจอร์หลักของ Copilot ในการทำงานออฟฟิศ
การช่วยเขียนและแก้ไขเอกสาร
- การตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดคำ ช่วยตรวจสอบและแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำในเอกสาร
- การสร้างเนื้อหา ช่วยในการเขียนบทความ รายงาน หรือจดหมาย
การวิเคราะห์และจัดการข้อมูล
- การสร้างสูตรใน Excel ช่วยในการสร้างและแก้ไขสูตรคำนวณที่ซับซ้อน
- การวิเคราะห์ข้อมูล ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างกราฟหรือแผนภูมิที่เข้าใจง่าย
การออกแบบและสร้างสไลด์
- การออกแบบสไลด์ใน PowerPoint ช่วยในการออกแบบสไลด์ที่ดูดีและเป็นมืออาชีพ
- การสร้างเนื้อหาสำหรับการนำเสนอ ช่วยในการเขียนสคริปต์หรือการจัดเรียงข้อมูล
การจัดการอีเมลและปฏิทิน
- การตอบอีเมลอัตโนมัติ ช่วยในการตอบอีเมลที่มีเนื้อหาคล้ายกันได้อย่างรวดเร็ว
- การจัดการปฏิทิน ช่วยในการจัดการตารางนัดหมายและการเตือนความจำ
การทำงานร่วมกับโปรแกรมอื่นๆ
- Microsoft Teams ช่วยในการจัดการการประชุมและการตอบข้อความภายในทีม
- Dynamics 365 ช่วยในการจัดการข้อมูลลูกค้าและการสร้างรายงาน
- Power BI ช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลและสร้างแดชบอร์ด
การค้นหาข้อมูลและการจัดการแท็บ
- Microsoft Edge ช่วยในการค้นหาข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ และการจัดการแท็บ
ความแตกต่างระหว่างแบบฟรีและเสียเงิน
1. Microsoft Copilot (แบบฟรี)
การใช้งาน: ใช้ได้ฟรีสำหรับการค้นหาข้อมูล, ให้คำแนะนำ, และสร้างเนื้อหาพื้นฐาน เช่น การร่างอีเมลหรือสร้างโพสต์ในโซเชียลมีเดีย
ข้อจำกัด: ไม่สามารถใช้งานร่วมกับแอป Microsoft 365 ได้ และมีฟีเจอร์ที่จำกัด
2. Copilot for Microsoft 365 (แบบเสียเงิน)
ค่าใช้จ่าย: ประมาณ ฿750 ต่อผู้ใช้ต่อเดือน (หรือ ฿9,000 ต่อปี) และต้องมีการใช้งาน Microsoft 365 อยู่แล้ว
ฟีเจอร์: สามารถใช้งานได้ในแอปต่างๆ ของ Microsoft 365 เช่น Word, Excel, PowerPoint, Teams และ Outlook โดยสามารถสร้างเนื้อหา, สรุปข้อมูล, และให้คำแนะนำที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
การเข้าถึงข้อมูล: สามารถเข้าถึงข้อมูลภายในองค์กรได้ ซึ่งเหมาะสำหรับการใช้งานในธุรกิจ
อย่างไรก็ตาม การใช้งาน Copilot แบบเสียเงินจะเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการนำ Generative AI ไปประยุกต์ใช้กับโปรแกรม Microsotf ต่างๆ และนำไปใช้ในเชิงการทำงานหรือใช้ในธุรกิจ
คุณสามารถอ่านรายละเอียดเรื่องราคาและฟีเจอร์ต่างๆได้ที่นี่
ทำไม Copilot ถึงเหมาะกับ SMEs?
1. ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
Copilot ช่วยให้พนักงานสามารถทำงานได้เร็วขึ้น โดยการสร้างเนื้อหา, สรุปข้อมูล, และให้คำแนะนำที่เฉพาะเจาะจงในแอปต่างๆ เช่น Word, Excel, และ PowerPoint
2. ลดต้นทุนการดำเนินงาน
Copilot ช่วยลดระยะเวลาที่ใช้ในการทำงานซ้ำ ๆ และช่วยในการจัดการกระบวนการต่าง ๆ อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งสามารถนำไปสู่การลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน โดยเฉพาะสำหรับ SMEs ที่ต้องการใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด
3. การสนับสนุนการทำงานร่วมกัน
Copilot ช่วยให้การสื่อสารและการทำงานร่วมกันภายในทีมเป็นไปอย่างราบรื่น โดยเสนอคำแนะนำเกี่ยวกับข้อความและช่วยในการจัดการโปรเจกต์ ทำให้ทีมสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
4. การเข้าถึงเทคโนโลยีขั้นสูง
Copilot ช่วยให้ธุรกิจ SMEs สามารถใช้เทคโนโลยี AI ที่มีความซับซ้อนและมีประสิทธิภาพ ซึ่งก่อนหน้านี้มักจะมีเฉพาะในองค์กรใหญ่เท่านั้น เพราะเครื่องมือ AI ขั้นสูงมักถูกใช้โดยบริษัทใหญ่ที่สามารถลงทุนในโซลูชันที่มีราคาแพง แต่ Copilot ทำให้ SMEs สามารถใช้เทคโนโลยีนี้ได้ในราคาที่เข้าถึงได้มากขึ้น
Microsoft Copilot เป็นเครื่องมือที่สามารถเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของ SMEs โดยช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และปรับปรุงกระบวนการตัดสินใจ การนำ Copilot มาใช้จึงเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับ SMEs ที่ต้องการเติบโตและแข่งขันในตลาดที่มีการแข่งขันสูง
#ithero #itsupport #itsolution #ไอทีฮีโร่ #ไอทีซัพพอร์ท #วางระบบไอที #แก้ไขปัญหาไอที #อัพเดทไอที #อัพเดทซอฟต์แวร์ #บริการไอทีซัพพอร์ท #itservices
มีปัญหาไอที นึกถึง IT-Hero
เราคือผู้ให้บริการดูแลและแก้ไขปัญหาระบบคอมพิวเตอร์ IT Support & MA ซึ่งเราคือตัวกลางที่จะช่วย SMEs แก้ไขปัญหาด้านไอทีแบบครบวงจร และช่วยปรับธุรกิจของคุณให้ก้าวทันโลกยุคดิจิทัลด้วยบริการด้านไอที
ครบ จบ ทุกโซลูชั่น
- วิเคราะห์พร้อมออกแบบระบบให้เหมาะกับธุรกิจคุณ
- ดูแลแก้ไขปัญหาและจำหน่ายทั้ง Hardware, Software
- ออกแบบติดตั้งระบบสายนำสัญญาณเครือข่าย Network
- ออกแบบ Website, Application
- ระบบ Cloud Solution
- ระบบ ERP Implement
ติดต่องานบริการทางด้านไอที ได้ที่
Email : bds@goconnext.com
Tel. : 088-809-0910 to 16
Line OA : @ithero
#ithero #itsupport #itsolution #ดูแลระบบไอที#ไอทีฮีโร่ #ไอทีซัพพอร์ท #วางระบบไอที #แก้ไขปัญหาไอที #อัพเดทไอที #อัพเดทซอฟต์แวร์ #บริการไอทีซัพพอร์ท #itservices #อัพเดทความปลอดภัย #ไมโครซอฟต์ #security policy #microsoft entra id #ความปลอดภัย